Il contesto
Un’importante azienda internazionale del settore diagnostico, con sede operativa in provincia di Ascoli Piceno, aveva in programma un meeting aziendale per un team di lavoro internazionale.
I partecipanti provenivano da Stati Uniti, Spagna e Germania e, per molti di loro, era la prima volta nelle Marche. L’azienda desiderava non solo garantire la perfetta riuscita dell’incontro, ma anche far vivere agli ospiti un’autentica esperienza di scoperta del territorio.
Obiettivo dell’evento
Il progetto si proponeva di:
- Curare ogni dettaglio logistico e organizzativo per un evento fluido e senza imprevisti;
- Far conoscere agli ospiti internazionali le eccellenze del territorio marchigiano;
- Creare momenti di condivisione e relazione in contesti unici e suggestivi;
- Trasformare un semplice meeting di lavoro in un’esperienza memorabile.
Le sfide organizzative
L’evento prevedeva l’arrivo di partecipanti da diversi Paesi, con esigenze logistiche differenti.
Era fondamentale garantire puntualità e coordinamento nei trasferimenti da/per l’aeroporto, selezionare location caratteristiche che esprimessero l’identità del territorio e creare un programma capace di alternare momenti di lavoro e momenti di svago, valorizzando l’unicità delle Marche.
La progettazione dell’esperienza
Maè Viaggi ha ideato un percorso che unisse la parte professionale all’esperienza emozionale del viaggio.
Oltre alla pianificazione logistica, è stata curata una selezione di location esclusive e attività che permettessero agli ospiti di scoprire Ascoli Piceno e i suoi dintorni in modo autentico e coinvolgente.
Il programma del meeting
L’evento si è svolto su tre giornate, combinando incontri di lavoro e momenti di esplorazione del territorio:
- Giorno 1: arrivo degli ospiti, trasferimenti organizzati e cena sul lungomare per dare il benvenuto con vista mare.
- Giorno 2: meeting aziendale presso la sede operativa, visita guidata del centro storico di Ascoli Piceno e cena esclusiva presso il Caffè Meletti, locale simbolo della città.
- Giorno 3: escursione a Grottammare Alta, passeggiata tra le vie del borgo e cena di pesce per concludere l’esperienza in un’atmosfera conviviale.
Ogni momento è stato pensato per sorprendere gli ospiti e trasmettere il fascino del territorio, trasformando il meeting in un vero e proprio viaggio esperienziale.
Risultati raggiunti
L’evento ha avuto un impatto estremamente positivo:
- Ospiti entusiasti per l’accoglienza e l’organizzazione impeccabile;
- Maggiore coesione del team grazie ai momenti condivisi fuori dal contesto lavorativo;
- Valorizzazione del territorio marchigiano, lasciando un ricordo indelebile nei partecipanti.
L’azienda ha espresso massima soddisfazione per la cura dei dettagli e per l’esperienza immersiva che ha saputo unire business e cultura locale.
Perché organizzare meeting aziendali sul territorio
Un meeting aziendale può diventare molto più di un semplice momento di confronto professionale.
Integrare esperienze autentiche del territorio significa:
- Valorizzare il tempo insieme: alternare lavoro e svago rafforza le relazioni.
- Motivare il team: esperienze uniche lasciano un ricordo positivo e aumentano l’engagement.
- Promuovere il territorio: far scoprire luoghi iconici trasforma l’evento in un’occasione di storytelling.
Come organizzare un meeting di successo
- Pianificare con anticipo logistica e tempistiche di viaggio.
- Integrare location di lavoro con esperienze culturali e gastronomiche.
- Coordinare i trasferimenti per garantire puntualità e comfort.
- Curare i dettagli di accoglienza per far sentire speciali gli ospiti.
- Alternare momenti formali e informali per favorire il networking.
- Affidarsi a partner locali esperti del territorio.
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