Un team dedicato che gestisce ogni aspetto dei tuoi viaggi aziendali, lasciandoti libero di concentrarti sul tuo business.

Dal supporto alla Travel Policy alla reportistica finale, siamo il tuo ufficio viaggi dedicato.

BUSINESS TRAVEL

Travel Policy personalizzata per aziende

Creiamo insieme una policy su misura per la gestione dei viaggi aziendali, garantendo comfort per i viaggiatori e massima efficienza nei costi.

Consulente dedicato

Seguiamo ogni fase delle tue trasferte con un servizio personalizzato e diretto, dalla pianificazione alla gestione operativa, assicurando efficienza e supporto continuo.

Assistenza Rapida

Con un numero di emergenza restiamo a disposizione dei dipendenti durante la trasferta.

Costi & report

Report periodici e dashboard KPI per monitorare il budget trasferte e migliorare l’efficienza dei processi.

Per le aziende di ogni dimensione

Servizi di Business travel su misura

Gestione trasferte fieristiche

Ideale per: Aziende che partecipano a fiere ed eventi, in Italia e all’estero.

Cosa offriamo: Coordinamento completo di voli, hotel e trasferimenti in linea con il calendario della fiera, per garantire spostamenti puntuali e senza stress.

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Missioni tecniche e manutenzione

Ideale per: Tecnici on-site e team di assistenza.

Cosa offriamo: Organizzazione di viaggi flessibili (andata/ritorno singolo o multi-tappa), gestione di visti e assicurazioni, e supporto completo durante tutta la missione.

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Ottimizzazione viaggi aziendali

Ideale per: PMI con 20–100 viaggiatori business.

Cosa offriamo: Analisi e controllo dei costi di voli e hotel, gestione delle prenotazioni e alert per spese extra, per rendere le trasferte più efficienti e sostenibili.

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Viaggi per dirigenti e top management

Ideale per: Executive, board e dirigenti aziendali.

Cosa offriamo: Prenotazioni privilegiate con corsie rapide, lounge e upgrade gestiti direttamente dal nostro Travel Desk, per garantire comfort e puntualità.

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Un servizio d'eccellenza

Il nostro metodo “Zero Pensieri”

Il nostro metodo “Zero Pensieri” rende la gestione delle trasferte aziendali semplice, strutturata e sotto controllo. Dall’analisi iniziale al report finale, Maè Viaggi coordina ogni fase del viaggio, garantendo organizzazione, sicurezza e chiarezza per l’azienda e per i viaggiatori.

1. Analisi e Progetto Viaggi

Studiamo le esigenze dell’azienda, il numero di viaggiatori, le destinazioni e il budget per definire una strategia di viaggio su misura, efficiente e sicura.

Organizziamo ogni fase della trasferta: prenotazioni voli e hotel, trasferimenti, documentazione necessaria e assicurazioni, mantenendo il pieno controllo del budget.

Gestiamo inviti, istruzioni di viaggio e piattaforme per le prenotazioni, garantendo informazioni chiare e aggiornate a tutti i partecipanti.

Il nostro team è disponibile prima e durante il viaggio: supporto immediato tramite numero dedicato, gestione imprevisti e coordinamento operativo in loco.

Al termine delle trasferte forniamo report dettagliati su costi, utilizzo dei servizi e opportunità di ottimizzazione per rendere i viaggi aziendali sempre più efficienti.

storie di successo

Soluzioni su misura per le aziende

Business travel per un’azienda del settore automotive alla fiera di Parigi

Organizzazione completa per garantire efficienza, comfort e produttività.

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Viaggio aziendale da Milano a Roma

Trasferimento in treno ad alta velocità personalizzato per un'esperienza esclusiva

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Maè Viaggi
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Gestione integrata di voli e logistica per oltre 400 ospiti da tutta Italia.
Organizzazione logistica per un viaggio incentive in Sicilia

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FAQ

Domande frequenti

Qual è il profilo dell’azienda ideale per i vostri servizi?

Supportiamo al meglio aziende con 20–100 viaggiatori business attivi, ma possiamo adattare le soluzioni anche a realtà più grandi o più piccole.

Posso integrare fornitori o piattaforme già in uso?

Sì. Possiamo integrare strumenti di prenotazione, carte aziendali o piattaforme già esistenti, mantenendo un unico punto di governance centralizzato.

Quanto tempo serve per implementare una Travel Policy?

In media, l’implementazione richiede alcune settimane, dalla fase di assessment alla formazione dei dipendenti, in base alla complessità dell’azienda e al numero di viaggiatori.

Come gestite le richieste last minute?

Il nostro team lavora in diretto contatto con compagnie aeree e hotel partner per risolvere rapidamente ogni esigenza o emergenza.

Come monitorate e ottimizzate i costi dei viaggi aziendali?

Forniamo report periodici e dashboard KPI per analizzare le spese, individuare aree di ottimizzazione e migliorare l’efficienza del budget trasferta.

Gestite anche trasferte internazionali?

Sì. Organizziamo viaggi in Italia e all’estero, occupandoci di visti, assicurazioni e tutte le necessità logistiche per garantire spostamenti sicuri e puntuali.

Cosa succede in caso di imprevisti durante la trasferta?

Il nostro team di assistenza dedicato interviene immediatamente per risolvere ogni problema, dal cambio volo alla gestione di eventuali emergenze sanitarie o logistiche.

I viaggiatori ricevono supporto personalizzato?

Ogni partecipante ha a disposizione un consulente dedicato che segue la trasferta dall’inizio alla fine, fornendo indicazioni, assistenza e aggiornamenti in tempo reale.

Organizziamo insieme il tuo prossimo viaggio aziendale

Parla con un nostro esperto per trovare la soluzione più efficace e su misura per le tue esigenze.